Giovedì, ore 15.30. State partecipando ad una conferenza telefonica con i partecipanti al progetto dall'estero. Per voi come responsabili di progetto, non è un problema, in quanto prendete due nuovi appuntamenti tenendo in considerazione anche i differenti fusi orari. La modifica di quanto programmato viene comunicata agli interessati in tempo reale. Ca. alle 17:30 trasmettete i risultati della conferenza telefonica alla distribuzione. Questa è una perfetta gestione del tempo e del lavoro.

                                                              COME FUNZIONA?

Sia che si tratti di grandi progetti con partecipanti esterni o che si tratti di piccoli compiti nel proprio reparto, con il giusto software CRM controllate i progetti senza fatica. Compiti e obiettivi, risorse e budget, rischi e pietre miliari vengono raffigurati da A a Z in maniera trasparente e gestiti in maniera flessibile. Con CAS genesisWorld tenete sempre aggiornati i vostri progetti.

Gestione progetti

CAS genesisWorld raffigura l'intera gestione di progetto, dall'acquisizione alla pianificazione delle date e delle risorse sino al Controlling.

Tutte le attività relative ad un progetto vengono rappresentate in maniera chiara, come p.e. date, incontri, pietre miliari, compiti, documenti e annotazioni telefoniche.

La panoramica di progetto come grafico e la cartella di progetto come lista vi tengono sempre al corrente della situazione.

Lo stato del progetto viene mostrato da un semaforo che può essere su verde, giallo o rosso.

Avete una rapida vista sui compiti "da sbrigare", "ancora in elaborazione" e "in ritardo".

Con la vista di pianificazione dei team, il calendario di gruppo e il programma di progetto tenete sempre sotto controllo il carico e la disponibilità delle vostre risorse.

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Per approfondire leggi:

Modulo Progetto

Il modulo Progetto opzionale integra la gestione di progetto con la pianificazione delle risorse e della struttura. Il controlling di progetto permette un'elaborazione di progetto ottimizzata dal punto di vista dei tempi e dei costi.

Già dalla prima data di acquisizione tutti i dati, piani e attività vengono depositati nel progetto in maniera strutturata.

Le tariffe giornaliere ed orarie per i servizi offerti possono essere acquisite senza problema nel catalogo di prodotto CAS genesisWorld, completate tramite listini prezzi e di sconto individuali cliente per cliente oppure tramite moduli di testo per la descrizione delle prestazioni. Da queste posizioni, gli utenti creano con pochi clic delle offerte personalizzate.

Dei modelli favoriscono la pianificazione flessibile di fasi di progetto e di operazioni di lavoro usate di frequente.

Oltre alle pietre miliari possono essere pianificate date, compiti, telefonate, modelli di documento e posizioni d'offerta insieme a stime. Così, alla creazione di un progetto di acquisizione devono essere selezionati solo i moduli necessari assegnandoli ai dipendenti responsabili. Un vero e proprio sollievo, soprattutto perché i progetti possono essere adattati in qualsiasi fase.

Una buona vista d'insieme viene fornita dalla vista ad albero configurabile con diagramma di Gantt interno e le funzioni di precedente/successivo. Vengono visualizzati anche il carico e la disponibilità delle risorse pianificate.

Gli oneri, i costi di trasferta e le prestazioni esterne vengono acquisite in maniera integrale a livello di progetto o di procedura.

Con un unico clic, potete creare in qualsiasi momento rapporti di progetti aggiornati alla giornata, elaborazioni di costi e fatturato per ogni progetto e creare prognosi di fatturato.

È possibile integrare pianificazioni da Microsoft Project® e da Open Workbench.

L'integrazione della parte legata all'ordine semplifica la fatturazione e garantisce sempre dei valori attuali.

Modulo Timeclient online

Con Timeclient online acquisite tempi di progetto e di trasferta, spese giornaliere e i giustificativi di spesa in maniera semplice e tramite internet.

Il libretto di viaggio elettronico memorizza i chilometraggi e distingue fra viaggi di lavoro e viaggi privati.

Tutti i dati vengono abbinati direttamente agli appuntamenti, operazioni, progetti e clienti giusti.