Funzioni in dettaglio Gestione di Progetto

Gestione dei progetti

CAS genesisWorld abbraccia l'intera gestione di progetto, dall'acquisizione alla pianificazione delle date e delle risorse, sino al Controlling. Tutte le attività relative ad un progetto vengono rappresentate in maniera chiara, come per esempio date, incontri, pietre miliari, compiti, documenti e annotazioni telefoniche. La panoramica di progetto visualizzata come grafico e la cartella di progetto visualizzata come lista vi tengono sempre al corrente della situazione. Lo stato del progetto è mostrato da un semaforo che può essere “acceso” su verde, giallo o rosso. Consente di tenere sotto controllo i compiti "da sbrigare", "ancora in elaborazione" e "in ritardo". Con la visualizzazione della pianificazione dei team, del calendario di gruppo e del programma di progetto vi è un costante monitoraggio del carico e della disponibilità delle vostre risorse.

 

Modulo Progetto

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Il modulo opzionale Progetto integra la gestione di progetto con la pianificazione delle risorse e della struttura. Il controlling di progetto permette un'elaborazione di progetto ottimizzata dal punto di vista dei tempi e dei costi. Già dalla prima data di acquisizione tutti i dati, piani e attività vengono depositati nel progetto in maniera strutturata. Le tariffe giornaliere ed orarie per i servizi offerti possono essere acquisite senza problema nel catalogo di prodotto CAS genesisWorld, completate tramite singoli listini prezzi e di sconto cliente per cliente, oppure tramite moduli di testo per la descrizione delle prestazioni. Da queste posizioni, gli utenti creano con pochi clic offerte personalizzate. Modelli favoriscono la pianificazione flessibile di fasi di progetto e di operazioni di lavoro svolte frequentemente.

Oltre alle scadenze di progetto e sottofasi ("milestone") possono essere pianificate date, compiti, telefonate, modelli di documento, posizioni d'offerta insieme a stime di costi e tempi di realizzazione. Così, alla creazione di un progetto di acquisizione devono essere selezionati solo i moduli necessari, assegnandoli ai dipendenti responsabili. Ciò rende la gestione flessibile,

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soprattutto perché i progetti possono essere adattati in qualsiasi fase. Una buona vista d'insieme viene fornita dalla visualizzazione ad albero configurabile con diagramma di Gantt interno e le funzioni di precedente/successivo. Vengono visualizzati anche il carico e la disponibilità delle risorse pianificate. Gli oneri, i costi di trasferta e le prestazioni esterne vengono acquisite in maniera integrale a livello di progetto o di sottofase. Con un unico clic, potete creare in qualsiasi momento rapporti di progetti aggiornati giornalmente, elaborazioni di costi e fatturato per ogni progetto e creare budget di fatturato. È possibile integrare pianificazioni da Microsoft Project® e da Open Workbench. L'integrazione della parte legata all'ordine semplifica la fatturazione e garantisce sempre dei valori aggiornati.

 

Per approfondire leggi:

 

Modulo Timeclient online

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Con Timeclient online acquisite semplicemente tramite Internet tempi di progetto e di trasferta, spese giornaliere e i giustificativi di spesa. Il rapporto di viaggio elettronico memorizza i chilometraggi e distingue fra viaggi di lavoro e viaggi privati. Tutti i dati vengono abbinati direttamente e correttamente agli appuntamenti, operazioni, progetti e clienti giusti.