Funzioni in dettaglio Area Amministrazione

 

Semplice definizione delle Impostazione centrali

CAS genesisWorld permette di creare una interfaccia per tutti gli utenti. Gli amministratori possono determinare impostazioni centrali per determinati utenti o gruppi di utenti. Le cartelle e le visualizzazioni dei dati vengono organizzate dall'amministratore per i vari utenti con una struttura ad albero. L'amministratore può anche includere in CAS genesisWorld un account e-Mail predefinito per ogni utente. Così, ogni utente nell'azienda ha accesso al corretto account e-Mail. Visualizzazioni uniformi a livello aziendale determinano quali campi di tipologie di record vengono visualizzati, in quale sequenza di una lista, il carattere da utilizzare ecc. I nuovi dipendenti vengono integrati molto rapidamente, in quanto l'ambiente di lavoro in CAS genesisWorld è organizzato fin dal primo giorno. L'amministratore determina inizialmente solo gli standard e può quindi controllare centralmente, attraverso la Consolle di Gestione, la gestione degli utenti. CAS genesisWorld mette a disposizione pacchetti cosiddetti MSI attraverso i quali è possibile l'installazione automatica del software, degli aggiornamenti e degli Add-Ins.

 

Protezione dei dati

Le nuove leggi sulla protezione dei dati regolano come un’azienda debba acquisirei, memorizzare ed utilizzare i dati nei sistemi software. Un'azienda non è responsabile solamente della sicurezza dei dati, come per esempio la protezione dalla trafugazione di dati. Deve anche garantire che ci si rivolga ai contatti correttamente, cioè il personale deve avere il consenso delle persone che si vogliono contattare. CAS genesisWorld offre numerose funzioni che assicurano alla vostra azienda il rispetto di tali leggi sulla privacy. Tramite un sistema di diritti intelligente, potete assegnare diritti individuali per record o funzioni. Potete per esempio stabilire quali dipendenti possano vedere o modificare determinati contenuti, quali campi vengono visualizzati, chi può inserire dati per il completamento degli indirizzi o eseguire replicazioni. I dipendenti possono eseguire solo le azioni di cui dispongono i diritti corrispondenti: lettere o e-Mail in serie per più indirizzi vengono permesse solo ai dipendenti di determinati reparti. La modifica di più record contemporaneamente viene permessa solo a dipendenti del reparto qualità in possesso della necessaria esperienza. Promemoria automatici vengono definiti dai superiori in collaborazione con l'amministrazione. Rivolgetevi ai vostri clienti e ai vostri interessati attraverso canali che preferiscono e consentono. Immettendo nei record di dati il metodo consentito, saprete la modalità con cui il contatto desidera essere contattato. Inoltre l’amministratore può definire campi obbligatori per assicurare, per esempio, che al momento della creazione di un indirizzo debba essere annotata la data di primo contatto. I diritti per l'importazione e l'esportazione di dati devono essere assegnati dall'amministratore. In caso di mancanza di un diritto, non sono possibili le funzioni di importazione ed esportazione dei dati e di copia verso Microsoft Excel. In tale maniera si evita un flusso non desiderato di dati. Anche per elaborazioni ed analisi, è necessario disporre di diritti di accesso alle funzioni rapporti e ai dati sensibili.

 

Per approfondire leggi:

Easy Invoice

Il modulo Easy Invoice permette, in particolare alle piccole imprese, di generare documenti di prima nota semplicemente con CAS genesisWorld x6 senza il bisogno di avere il proprio sistema ERP. Con questo modulo si possono creare documenti di prima nota, come, ad esempio offerte, conferme d'ordine, fatture e bolle di consegna, direttamente dai dati presenti nelle opportunità nei progetti di commessa e prospetti tempi e costi.

 

Per approfondire leggi:

Modulo Form & Database Designer

Con il modulo opzionale Form & Database Designer è possibile personalizzare le interfacce di differenti tipi di record. Raffigurate la struttura dell'azienda, creando singoli tipi di record, per esempio un tipo di record dati "Gestione locali" con i campi Numero locale (cifra), Numero di posti a sedere (cifra), dotazione (testo) ecc. Nuovi campi con opzioni input di assistenza e campi predefiniti vengono aggiunti in tutta semplicità. Create design personalizzati per l’interfaccia dei tipi di record per i vari utenti, come per esempio il layout, il numero di colonne, la larghezza del campo, l'integrazione di elementi web ecc. Aggiungete nuovi form dati, determinate la sequenza degli stessi e i diritti di accesso per la visibilità. Completate i record dati con dati importanti e mostrate, per esempio, la ditta collegata nell'opportunità di vendita. Aggiungete suggerimenti per determinati campi, per informare gli utenti sulla possibilità di inserimento.

clicca l'immagine per la videata completa

 

Per approfondire leggi:

 

Modulo LDAP Server

L’LDAP Server permette l'accesso ad indirizzi contenuti in CAS genesisWorld attraverso il Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Attraverso questo servizio è possibile, per esempio, accedere dal vostro software CRM a client e-Mail esterni come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Gli indirizzi del vostro sistema CRM sono disponibili in un client e-Mail esterno e possono essere inseriti per esempio come destinatari e-Mail in Microsoft Outlook. Anche gli utenti che non usano CAS genesisWorld possono accedere tramite LDAP-Server agli indirizzi di CAS genesisWorld. Gli utilizzatori possono accedere solo ad indirizzi sui quali possiedono dei diritti: il sistema di diritti dei vostri dati CRM sono rispettati.

 

Loadbalancing

Con Loadbalancing potete distribuire i login di client su differenti server applicativi. Potete controllare il Loadbalancing dei vostri server secondo criteri quali carico di processo, carico di memoria o numero di login da client. In tale maniera è possibile usare maggiormente singoli server applicativi per determinati compiti, per esempio un server per la replicazione dei dati

 

Per approfondire leggi: